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高速扫描仪市场浅谈

时间:2016-12-21 15:50  来源:未知  作者:admin  点击:
  随着电脑的普及化,如今许多单位都提出了无纸化办公的要求。对于新产生的文件、档案,应该说这并不是很困难。但是单位中那些老旧的文件、挡案又该怎么办呢!对于这一点,许多朋友都可能会想到,通过用扫描仪将它们扫描并电子化!可是转念一想又会提出这样的一个疑问——处理起来会不会太慢了!
  众所周知,无论是企业单位还是事业单位,各个环节,每天都会产生大量的文档资料。更重要的是其中的一些文档资料,按照方方面面的规定,必须长期保存。有的是要求是10年,有的要求20年,甚至有的资料要求必须是永久保存的。
  日积月累,相关文档可谓是堆积如山。70多个员工的单位,成立不过14年,如今需要长期保存的文书档案就已经差不多可堆满一个20平方米的房间了。假设需要全部扫描的话,工作量可想而知。扫描速度太慢,需要的处理时间过于冗长,这成为了大多数单位至今为止,无法将传统纸质文档升级为无纸化文档办公环境的最大障碍。
  实际上,这个问题并不难解决,其主要的原因是在于广大用户用来进行此类扫描工作的产品为普通类扫描仪。而实际上如果使用高速扫描仪的话,办公效率将会大大提高,一切上述问题也就迎刃而解了。
  一、认识高速扫描仪
  由于方方面面的原因,对于高速扫描仪这一类产品,大多数的用户显得还是比较陌生的。因此还是先让我们来对它做一番解读,了解一下高速扫描仪和我们日常所使用的扫描仪有哪些不同之处,以及高速扫描仪自身所拥有的特性!
  既然名称叫做高速扫描仪(或为文件扫描仪),那么它最大的特点自然是扫描速度快。不过它和我们日常所用的扫描仪究竟有哪些主要的不同之处呢?
  首先,是产品固定和移动的部件不同。从产品组成架构来看,高速扫描仪和普通扫描仪在产品的结构上就相存在很大的区别。普通平板扫描仪采用的是稿件固定、移动CCD镜头组的扫描方式,而高速扫描仪则是采用固定CCD镜头组、而移动稿件的方式来进行作业的。
  第二,则是扫描对象的摆放方式不同。无论是文稿还是其它票据,当使用普通扫描仪进行扫描时,都需要用户手动将其摆放在稿台上。如果需要扫描100页文稿的话,也就意味着用户需要100次打开扫描仪的盖板,然后摆放需要扫描的对象。而高速扫描仪则不同,该类产品都配备了自动进纸装置。用户只要把需要扫描的对象,对叠整齐,然后放入自动进纸装置中。接下来,高速扫描仪便会自动的把扫描完毕的对象退出,然后再自动的送入一张新的扫描对象。在此过程中,完全不需要用户一次次的去翻开盖板,仅此一项,就可以节约大量的时间。
  第三,产品的耐用性不同。这里的强度实际上指的是产品的工作寿命。一台中高端的高速扫描仪可以每天应付6万张纸张的扫描,可以24小时?7连续工作而不会损坏,只需要定时更换耗材即可。而普通扫描仪每天最高扫描数量可能只有高速扫描仪的1%,而扫描数十万张也就到达寿命极限了。
  在了解了高速扫描仪和普通扫描仪的主要区别之后,下面我们再来简单了解一下高速扫描仪自身的一些特有状况。
  首先是产品的分类和档次划分。高速扫描仪产品档次的划分主要是依照扫描的速度,而普通扫描仪一般来说则是按照光学扫描分辨率来判断的。高速扫描仪一般来说是以每分钟处理60页为一个区分标准,即每分钟处理60页以下的产品一般称为“文档高速扫描仪”,这类扫描仪是高速扫描仪的中低端产品;而每分钟处理60页以上的产品则称为“票据高速扫描仪”,这类扫描仪基本上属于高速扫描仪的中高端产品。
  从外形上来看,高速扫描仪则可分为平台型与滚筒型。滚筒型的产品带有纸张自动回转功能,这样便可以让纸张从前端进去前端出来,操作员不必移动身体或改变操作方向,不但可以加快操作速度。而且所占正面空间较小,可有效增加操作空间及方便性,一般来说多为中高端产品。平台型产品一般属于中低价位的产品,价格是它的最大优势。
  二、高速扫描仪的市场前景广阔
  一件产品再好,如果没有市场,那就是一件没有意义的产品。那么高速扫描仪的市场前景如何呢?虽然说,目前由于认知度和产品价格的原因,高速扫描仪的普及度还不是很高,但是它的未来市场发展前景却是非常广阔的。
  首先,随着电子政务、电子商务的发展,政府和企业办公模式开始逐步向“无纸化办公”转变。大量的纸质文档,如档案资料、收发文、合同、票据、单证、机要文件等都需要将影像信息输入计算机系统,压缩后存储成计算机可处理的图像文件。要知道纸质文档转换成电子影像之后,可以解决大量文档的归档、保管、存储和利用问题,使用计算机工作代替原有人工操作环节,也可提高办公效率。
  不过在前文中我们已经提及了,这类文档每个单位的拥有量都是相当巨大的。依靠传统的扫描仪,很显然工作量过于巨大,所消耗的时间根本无法承受,因此必须使用高速扫描仪。仅此一项,高速扫描仪的发展前景就不可限量。
  第二,日常的商业流通中也需要高速扫描。解决了陈年的存货,实际上如今的日常商业流通中,同样需要高速扫描仪的支持。有了高速扫描仪,许多的日常文档,票据在流通过程中就可以直接的存入计算机系统,这样既节约了时间,也可以更方便的使这些文档在企业中流动、共享。
  第三,高速扫描仪在电子验证领域也有着极大的发展前景。以银行为例,检验用户的印鉴是一件非常频繁,却又是极为重要的工作。随着技术的发展,已经通存通兑的需要,传统手工验印很显然已经渐渐不再适合发展的要求了。而采用扫描仪作为录入设备,印鉴信息提取的完整性、印鉴配准和识别的精确性都可以有大幅度的提高。并且通过扫描仪验印系统的实施,可以实现印鉴库电子化网络管理。
  当开展通存通兑业务时,每个网点验印机可方便地通过网络快速调用印鉴资料,能够对不同种类、科目和开户地点的凭证进行远程印鉴核对。同时,银行每天的业务是相当繁忙的,如果因为扫描仪速度的原因,让用户等上半天的话,乃至排起长队,我想一定会产生矛盾的,因此高速扫描仪也就成了必然的选择。
  实际上,高速扫描仪还有许多其它的应用领域,不过就以上三方面而言,我们就可以看出高速扫描仪那巨大的市场前景和发展空间了。

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